Regulamin

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Portal Zapisów Biegu Kreta, dostępny pod adresem www.biegkreta.pl, prowadzony jest przez Stowarzyszenie Klub Biegacza Sobótka z siedzibą przy ul. Mickiewicza 51A, 55-050 Sobótka, wpisane do właściwego rejestru stowarzyszeń, zwane dalej „Organizatorem”.
2. Portal służy do:
   a) rejestracji uczestników na wydarzenia sportowe organizowane lub współorganizowane przez Organizatora,
   b) wnoszenia opłat związanych z uczestnictwem w wydarzeniach,
   c) zamawiania świadczeń dodatkowych związanych z organizacją wydarzeń, w szczególności koszulek, odzieży sportowej, gadżetów, pamiątek i innych elementów przygotowywanych na potrzeby wydarzeń.
3. Portal nie stanowi ogólnodostępnego sklepu internetowego prowadzącego sprzedaż wysyłkową.
4. Organizator nie prowadzi stałej sprzedaży detalicznej ani działalności polegającej na utrzymywaniu magazynu produktów przeznaczonych do sprzedaży.
5. Świadczenia dostępne za pośrednictwem Portalu są związane z działalnością statutową Organizatora i organizacją wydarzeń sportowych.

§ 2. Rejestracja i składanie zamówień

1. Użytkownik może dokonać zgłoszenia do wydarzenia oraz zamówić dostępne świadczenia dodatkowe za pośrednictwem Portalu.
2. Złożenie zgłoszenia lub zamówienia oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
3. Po dokonaniu zgłoszenia lub zamówienia użytkownik otrzymuje drogą elektroniczną potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia lub zamówienia.
4. Organizator zastrzega sobie możliwość ograniczenia dostępności wybranych świadczeń dodatkowych do określonych grup osób, w szczególności:
   a) uczestników wydarzeń,
   b) wolontariuszy,
   c) członków Stowarzyszenia Klub Biegacza Sobótka.

§ 3. Świadczenia dodatkowe

1. Koszulki, odzież sportowa, gadżety oraz inne świadczenia dodatkowe oferowane za pośrednictwem Portalu mają charakter pomocniczy wobec organizowanych wydarzeń sportowych.
2. Świadczenia te przygotowywane są na podstawie zamówień składanych przez użytkowników.
3. Organizator nie prowadzi magazynu gotowych produktów przeznaczonych do bieżącej sprzedaży.
4. Produkcja świadczeń dodatkowych realizowana jest po zebraniu zamówień lub zgodnie z harmonogramem danego wydarzenia.
5. Oferta świadczeń dodatkowych skierowana jest wyłącznie do:
   a) uczestników wydarzeń organizowanych przez Organizatora,
   b) wolontariuszy współpracujących przy organizacji wydarzeń,
   c) członków Stowarzyszenia Klub Biegacza Sobótka.
6. Organizator może stosować preferencyjne ceny lub dofinansowanie świadczeń dodatkowych dla członków Stowarzyszenia oraz wolontariuszy.
7. Dofinansowanie, o którym mowa w ust. 6, realizowane jest ze środków własnych Organizatora i stanowi element działalności statutowej Stowarzyszenia.

§ 4. Odbiór świadczeń

1. Organizator nie prowadzi sprzedaży wysyłkowej świadczeń dodatkowych, chyba że opis konkretnego świadczenia stanowi inaczej.
2. Co do zasady odbiór świadczeń następuje:
   a) w biurze zawodów podczas wydarzenia,
   b) w miejscu wskazanym przez Organizatora,
   c) podczas spotkań organizacyjnych lub klubowych.
3. Informacja o sposobie oraz terminie odbioru przekazywana jest w opisie danego świadczenia lub drogą elektroniczną.

§ 5. Opłaty i płatności

1. Wysokość opłat związanych z uczestnictwem w wydarzeniach oraz świadczeniami dodatkowymi określana jest każdorazowo w Portalu.
2. Wszystkie ceny podawane są w złotych polskich.
3. Opłaty mogą być realizowane za pośrednictwem operatorów płatności elektronicznych oraz przelewów bankowych udostępnionych w Portalu.
4. Potwierdzenie dokonania płatności przesyłane jest drogą elektroniczną.

§ 6. Dokumenty sprzedaży

1. Potwierdzenie zgłoszenia lub zamówienia przekazywane jest użytkownikowi drogą elektroniczną.
2. Faktura wystawiana jest na żądanie użytkownika zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Dane do wystawienia faktury powinny zostać przekazane Organizatorowi najpóźniej w terminie przewidzianym przez obowiązujące przepisy podatkowe.

§ 7. Rezygnacja i zwroty

1. Rezygnacja z udziału w wydarzeniu odbywa się zgodnie z regulaminem danego wydarzenia.
2. W przypadku świadczeń wykonywanych na indywidualne zamówienie użytkownika, w szczególności odzieży sportowej produkowanej według określonego rozmiaru, wzoru lub specyfikacji związanej z wydarzeniem, prawo odstąpienia od umowy może być ograniczone w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy prawa.
3. Szczegółowe zasady zwrotów i rezygnacji mogą być określone w regulaminie konkretnego wydarzenia.

§ 8. Reklamacje

1. Użytkownik ma prawo zgłaszać reklamacje dotyczące działania Portalu, dokonanych płatności lub otrzymanych świadczeń.
2. Reklamacje należy kierować drogą elektroniczną na adres: admin@biegkreta.pl.
3. Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację zgłoszenia oraz opis problemu.
4. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.

§ 9. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Klub Biegacza Sobótka.
2. Dane osobowe przetwarzane są w celu:
   a) obsługi zgłoszeń i zamówień,
   b) organizacji wydarzeń,
   c) realizacji obowiązków prawnych Organizatora,
   d) komunikacji z uczestnikami.
3. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka Prywatności dostępna w Portalu.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu z ważnych przyczyn organizacyjnych, technicznych lub prawnych.
2. Zmiany Regulaminu publikowane są w Portalu.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji w Portalu.